Propositions de fonctionnement d’assemblée générale et de commissions

Extrait du wiki Nuit Debout :

Outils d’organisation

(À afficher, à annoncer et à valider collectivement )

L’Assemblée Générale : temps de parole libre, de propositions, décisions grandes orientations, retours des commissions, définition des feuilles de routes pour commission.

  • Les ordres du jour minutés doivent être affichés et les résolutions annoncées autant que possible le plus en avance pour laisser le temps de la réflexion. (Ces résolutions peuvent aussi être annoncées lors de l’AG précédente.)
  • On est : bienveillant (on ne prête pas d’intention aux autres, on se fait confiance à priori), constructif (si on est pas d’accord on essaie de trouver une solution concrète autant que possible).
  • L’animation et la rédaction du CR sont fait sur un mode tournant.
  • Quand quelqu’un parle, on l’écoute. L’animateur est le seul qui peut décider qui parle, il donne la parole sur demande à main levée.
  • On prépare son intervention et on essaie d’être le plus synthétique possible.
  • On essaie de respecter le temps de parole fixé (par exemple 3 minutes par intervention).
  • Si une question demande trop de débat, on l’ajourne à une réunion spécifique ou on attend plus d’éléments (on missionne quelqu’un pour en savoir plus).
  • On ne traite pas en AG des questions techniques qui peuvent être traitées en commission ; un point sur les commission sera fait par les animateurs de la commission.
  • On décide au maximum par consensus (on essaie de trouve un accord collectif), si personne ne s’exprime sur un désaccord profond, on avance. Si un avis bloque le processus, on essaie de comprend pourquoi et on recherche une solution alternative.
  • Si ce n’est pas possible : on vote et la décision doit être respectée par tous-toutes.

Les rôles :

  • Un animateur : Rappel les règles de fonctionnement et s’assure du bon déroulement de l’AG, décide qui parle, donne la parole aux mains levées, organise les votes.
  • Un scribe : Note le compte rendu de l’AG, les propositions et votes, tape le CR à l’ordi par la suite pour une publication en ligne.
  • Un ou deux collecteurs de parole : Prennent les tours de parole, passent dans le public avec de quoi écrire pour ceux qui ne souhaitent pas prendre la parole à l’oral.
  • Un modérateur de parole : calcule et fait respecter le temps de parole (par exemple : montrer une feuille indiquant lorsqu’il ne reste plus qu’une minute à la personne qui parle)

Si un tableau est à disposition, définir qui s’occupe de noter les propositions et l’ordre du jour au tableau


Fonctionnement des commission:

(Ceci n’est pas un fonctionnement définitif, sa structure peut être améliorée et rediscutée)

La commission fait principalement des annonces à l’AG, les décisions se font un maximum lors des commissions, sauf pour les décisions importantes qui engagent tous le mouvement ou si il y a une opposition catégorique.

Les décisions de la commission action n’engage que ceux qui veulent participer aux actions.

Les rôles à définir pour le bon fonctionnement de la commission sont à peu près les mêmes que pour l’assemblée générale. Il faudra nommer un ou plusieurs rapporteurs pour faire les annonces en AG.

Déroulement type d’une commission :

  • Rappel des règles de fonctionnement de la commission, de la gestuelle, attribution des rôles (5 minutes)
  • Parole libre (15 minutes, 25 minutes si l’ordre du jour est déjà décidé) (à tester)
  • Si aucun ordre du jour n’est définit, le définir (temps attribué 10 minutes)
  • Propositions et actions (40 minutes)
    • Continuer les actions en cours de la veille.
    • Si des propositions peuvent être mise en place tout de suite, inciter fortement à lancer un groupe d’action ou un atelier
  • Préparation pour le compte rendu de la comission à l’AG (10 minutes)
    • On sélectionne on clarifie ce qu’on annonce à l’AG
  • S’il reste du temps on définit un ordre du jour pour la prochaine commission

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